Nantes Université Recrute Un·e Adjoint·e en Gestion Administrative Bureau des Masters 1 Ufr Droit H/F - 44

Exécuter des actes administratifs et de gestion courante pour les formations initiales et continues.

Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité

Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information.

Informer et orienter les usagers.

Accueillir, informer et inscrire les étudiants de masters 1 en formation initiale et continue.

Assurer le suivi administratif des étudiants :

Gestion et suivi des dossiers de candidatures, des commissions de sélection et envoi des décisions sur Monmaster.gouv

Suivre les enseignements

Suivi des inscriptions pédagogiques en formation initiale et continue

Suivi des conventions de stage

Organiser les examens oraux :

Préparation matérielle des examens écrits

Préparation des amphithéâtres lors des épreuves écrites

Enregistrement des paramètres dans TIGRE (type d'épreuve, dates, durée...)

Participation à la mise en place des calendriers d'examen et surveillances, organisation matérielle des examens, recueil et duplication des sujets, gestion des épreuves avec aménagement spécifiques

Suivi des copies à corriger, recueil et saisie des notes, préparation des délibérations, publication des résultats, édition et envoi des diplômes.

Saisie des transferts « arrivée » et « départ »

Modifications pédagogiques ScolarG/TIGRE

Suivi des permutations des groupe TD

Suivi des dossiers de demandes sur la plateforme plateforme SURF

Participer aux opérations de logistique du service, notamment les journées portes ouvertes

Mettre à jour les supports de communication et les pages Internet via K-Sup

Classement et archivage de documents

Saisie, mise en forme et diffusion des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...)

Assurer le suivi des conventions de stages

Préparer les délibérations et délivrer les relevés de notes et attestations, remettre les diplômes

Participer à la mise à jour de tableaux de bord et fiches de procédure