Chargé de Gestion Administrative et Comptable H/F - 44

Nantes Métropole accompagne le fonctionnement de 167 Associations Syndicales Autorisées nantaises réparties en trois secteurs géographiques.

Au sein de l'unité « Domaine » du service voirie et aménagement et sous l'autorité de la responsable de l'unité, vous assurez la gestion administrative d'une cinquantaine d'Associations Syndicales Autorisées, ainsi que l'exécution des pièces comptables en lien avec la recette des finances.

A ce titre vos missions principales sont les suivantes :

- Prendre en charge l'organisation des assemblées générales des propriétaires des associations : convocations, présence à l'assemblée si nécessaire, rédaction des délibérations et transmission au contrôle de légalité.

- Tenir la comptabilité de chaque Associations Syndicales Autorisées (en relation avec la recette des finances) :
Construction du budget en comptabilité publique à partir des données chiffrées fournies par le président
Exécution du Budget : Recettes et Dépenses
Établissement du Compte administratif et/ou du Compte financier unique
Relance des présidents pour la validation du budget

- S'impliquer dans le fonctionnement de l'unité, en collaboration avec les deux autres agents chargés de la gestion des ASA, participer aux remplacements pendant les périodes de congés

- Assurer l'accueil physique et téléphonique : répondre aux demandes des différents interlocuteurs (recette des finances, membres des ASA, notaires, agences immobilières, prestataires de services).

- Tenir à jour des fichiers des propriétaires et des parcelles des ASA à partir des éléments transmis par les présidents et les notaires.