Assistant d'Agence H/F - 44

L'entreprise

La Nantaise d'Habitations est une Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale d'. Née en 1919, La Nantaise d'Habitations compte 150 collaborateurs. Première ESH de la Loire-Atlantique, son parc locatif se compose de plus de 14 000logements dont 88 % situés sur Nantes Métropole. Afin de répondre aux besoins des habitants et des Collectivités, La Nantaise d'Habitations met en oeuvre son professionnalisme en proposant la réalisation de produits diversifiés tant au niveau des logements familiaux, que d'opérations spécifiques (foyers de jeunes travailleurs, résidences sociales pour jeunes actifs). Elle est, par ailleurs, en mesure de proposer un véritable parcours résidentiel sécurisé allant de la vente sociale à l'accession abordable dans le neuf grâce à sa filiale Coop Logis.Description du poste

Les missions principales de ce poste sont les suivantes :

Assurer l'accueil physique de l'agence, les tâches administratives liées au fonctionnement de l'agence et l'assistanat du responsable d'agence et de l'adjoint du responsable d'agence.

Accueil du public:

- Apporte les réponses de premier niveau aux locataires et aux prestataires et orienter si nécessaire vers les collaborateurs concernés,
- Oriente les demandeurs de logement.
- Effectue le suivi et la remise des clés avec les entreprises
- Réalise le suivi et l'organisation des clés des logements vacants

Gestion administrative de l'agence:

- Prépare les courriers du responsable d'agence et de l'adjoint du responsable d'agence,
- Gère l'agenda du responsable d'agence et de l'adjoint du responsable d'agence,
- Assure l'intendance de l'agence (fournitures de bureau, suivi de la maintenance des équipements de l'agence, ...)
- Effectue le classement et l'archivage,
- Assure le traitement administratif des mouvements locataires (entrées et départs) en l'absence de l'assistant de gestion locative,
- Effectue la gestion des ETILS de l'agence,
- Est en charge de la gestion des stationnements de la demande jusqu'à la transmission des clés aux locataires (accusé réception des demandes, préparation des contrats, rendez-vous signature, ...),
- Réalise le suivi des tableaux de bord en lien avec l'activité de l'agence.