Pref44 - Huissier H/F - 44

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales:
Gestion et diffusion du planning de réservation des salles en lien avec l'accueil de l'hôtel préfectoral
Gestion des accès aux salles de réunion/réception via le logiciel de réservation dédié
Installation des salles de réunion/réception et du matériel phonique et informatique, en lien avec le secrétariat général commun départemental (logistique/informatique)
Accueil des visiteurs, pour le préfet et les membres du corps préfectoral, des évènements et cérémonies organisés en préfecture
Traitement des ordres de mission et des frais de déplacement dans l'outil Chorus DT pour les services du Cabinet (en binôme)
Distribution de la presse aux membres du corps préfectoral
Liaison courrier entre le bureau du courrier et le Cabinet
Missions extérieures ponctuelles

Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le bureau du Cabinet et de la représentation de l'État (BCRE) est en charge des actions relevant de la représentation de l'État.

À ce titre, il est chargé de l'organisation et du suivi des déplacements des hautes autorités et personnalités, du suivi des opérations électorales, de l'organisation des cérémonies officielles et réceptions et de la chancellerie.

La domiciliation des entreprises et la mise à jour du répertoire national des élus font également partie des missions de ce bureau.

Composition et effectifs du service :
Le BCRE est composé de 6 personnes:
2 A: cheffe de bureau et son adjointe
1 B
3 C

Liaisons hiérarchiques :
Préfet
Directrice de Cabinet
Directrice de Cabinet adjointe
Cheffe du BCRE
Cheffe du BCRE adjointe

Liaisons fonctionnelles :
Élus
Personnalités
Corps préfectoral
Chefs de service
Prestataires extérieurs