Adjoint·e au Responsable du Greffe Cp Nantes H/F - 44

Domaine d'activité n°1: Gestion des situations pénales

- Accomplir les formalités d'écrou en application de la procédure « RPE arrivant »
- Contrôler les formalités d'écrou
- Tenir à jour les registres et les fichiers de greffe, vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires
- Gérer et suivre les requêtes et voies de recours, contrôler des titres venant à expiration
- Notifier les actes concernant les personnes détenues au niveau du service du greffe
- Renseigner les personnes détenues par écrit sur leur situation pénale
- Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie

Domaine d'activité n°2: Individualisation de la peine

- Travailler en partenariat avec le juge d'application des peines (JAP) et ses collaborateurs, et avec les différents services de l'établissement en vue des projets d'aménagement de peine
- Contrôler la commission d'application des peines et les débats contradictoires
- Assurer le secrétariat de la commission d'application des peines
- Exécuter et assurer le suivi des décisions prises en commission d'application des peines et débats contradictoires
- Contrôler l'exécution des décisions du JAP, contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peines

Domaine d'activité n°3 : Gestion administrative

- Formalités administratives

- Gérer, organiser et mettre en place l'archivage des dossiers
- Contrôler la constitution et la mise à jour des dossiers individuels des personnes détenues
- Assurer le suivi des dossiers d'orientation et des changements d'affectation des personnes détenues
- Organiser la consultation des dossiers individuels des personnes détenues, délivrer toutes pièces aux autorités habilitées (D.154 CPP),
- Faciliter la mise en oeuvre et assurer le suivi des prélèvements biologiques
- Superviser la gestion des extractions et transfèrements des personnes détenues, suivre le courrier (des personnes détenues et autorités)

- Élaborer des statistiques, des tableaux de bord

- Contrôle des effectifs et communication à la Direction interrégionale des services pénitentiaires (DISP)
- Suivre les statistiques et tableaux de bord élaborés par la DISP, gestion des dossiers au regard du FIJAIS et du FIJAIT

Domaine d'activité n°4 : Management du service greffe en liaison avec la responsable de greffe du centre pénitentiaire de Nantes.

-Animer l'équipe

- Encadrer, animer et assurer le suivi et la gestion de l'équipe
- Gérer le planning des absences (congés) et des permanences

-Organiser et planifier le service

- Être en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes (autorités judiciaires,Préfectorales et consulaires, police, gendarmerie, douanes)
- Assurer l'interface avec les différents services et la hiérarchie
- Organiser, participer et assurer le suivi des réunions en collaboration avec la responsable greffe CP
- Assurer une veille documentaire et diffuser l'information (textes réglementaires et législatifs