Assistant·e de Bibliothèque H/F - 44

Vos missions :

- Accueillir et répondre aux besoins en documentation des usagers

- Gestion documentaire

- Secrétariat

Activités principales :

- Accueillir et répondre aux besoins en documentation des usagers :

faire des permanences au bureau d'accueil et accueil téléphonique des 2 espaces documentaires
effectuer les opérations d'enregistrement de prêt, de retour et de prolongation des documents,
accueillir, renseigner et orienter les utilisateurs,
accompagner les usagers dans leurs recherches documentaires
contrôler le respect des délais de l'emprunt : faire les relances auprès des usagers
assurer l'entretien courant et les réglages simples du photocopieur / scans et aider les usagers à son utilisation et à la reliure des documents ;

- Gestion documentaire :

Rangement régulier des ouvrages et des revues
Gestion quotidienne des revues pour les 2 espaces documentaires : réception, tri, bulletinage, archivage
Participer à la veille documentaire des nouvelles publications éditoriales
Gérer le suivi des ouvrages à acquérir (demandes des enseignants, des étudiants etc.)
Assurer l'équipement physique des documents
Participer à l'inventaire du fonds documentaire
Faire appliquer le règlement du Centre de documentation

- Secrétariat :

Réceptionner quotidiennement le courrier et le distribuer
Demander les devis auprès des fournisseurs et les transmettre aux personnes habilitées à faire les commandes
Contrôler les livraisons
Inventaire des stocks de fourniture et prévisions d'achats
Gestion des archives administratives, élimination
Rédaction des comptes rendus de réunions du service
Mise à jour et création de fiches techniques et procédures