Assistant de Gestion H/F - 44

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant de Gestion/Assistant d'Agence f/h dans le cadre d'un remplacement jusqu'à fin janvier 2026.

Rattaché directement au Responsable d'Agence et en lien avec le service RH, vous prenez en charge les missions suivantes :

Gestion administrative de l'agence :
- Accueil téléphonique (très peu d'appels)
- Gérer le courrier entrant et sortant (ouverture, enregistrement, distribution, expédition...)
- Élaborer différents courriers, notes
- Divers

Assurer la gestion administrative du personnel :
- Gestion des absences, RTT, CP, maladie
- Pointages salariés (vérification + validation)
- Suivi des visites médicales (demande, transmission)
- Interface avec le service paie, transfert divers documents salariés
- Vérification des notes de frais,
- Demande d'acompte sur salaire

Gestion administrative des intérimaire :
- Traitement de la demande aux ETT
- Passer commande sur plateforme
- Assurer le suivi des intérimaire (fin de mission, prolongation,...)
- Transmettre les relevés d'heures hebdomadaires
- Relance des relevés d'heures
- Saisi des relevés d'heures
- Validation des factures

Gestion administrative des appels à candidature/appels d'offres :
- Téléchargement des AC ou AO sur les différentes plateformes
- Élaborer les appels d'offres en collaboration avec les responsables d'affaires ou d'activités
- Dépose des dossiers

Vous serez en relation quotidienne avec les différents services de l'entreprise.