Chargé des Services Généraux H/F - 44

Multinationale de référence dans la distribution de produits d'hygiène professionnelle, d'équipements de protection individuelle (EPI) et d'emballages alimentaires, Bunzl opère aujourd'hui dans 33 pays, répartis dans 4 grandes divisions régionales.

S'appuyant sur une chaîne d'approvisionnement mondiale tout en assurant, grâce à ses filiales, une présence locale au plus près des clients, le groupe propose un modèle unique d'interface entre fabricants et utilisateurs finaux.Le/la chargé.e des services généraux est en charge de la gestion, de l'optimisation et du suivi du parc de véhicules de l'entreprise (utilitaires, véhicules légers, etc.). Il/elle veille à la conformité réglementaire, à la sécurité, à la disponibilité des véhicules, et contribue à la performance logistique de l'entreprise. Il a également en charge de missions de gestion de site.

1. Gestion opérationnelle du parc
- Gérer le parc automobile : locations, cessions, renouvellements.
- Assurer le suivi administratif : cartes grises, assurances, contrôles techniques, documents réglementaires.
- Organiser la maintenance préventive et curative des véhicules (en lien avec les prestataires ou le garage interne).
- Garantir la conformité des véhicules avec la législation en vigueur (sécurité, normes environnementales, etc.).
- Gestion des sinistres et des infractions.
- 2. Suivi budgétaire et optimisation
- Établir et suivre le budget du parc automobile.
- Rechercher les meilleures conditions d'achat ou de location de véhicules et services associés.
- Mettre en place des actions pour optimiser les coûts d'exploitation : carburant, entretien, assurance, etc.
- Réaliser un reporting régulier (TCO, taux d'utilisation, consommation, incidents...).
- 3. Relation avec les utilisateurs
- Être l'interlocuteur principal des chauffeurs et utilisateurs : gestion des besoins, affectation, remontées d'informations.
- Mettre en place et faire respecter les procédures d'utilisation des véhicules.
- Sensibiliser les utilisateurs aux bonnes pratiques de conduite et à la sécurité.
- 4. Pilotage des outils de gestion
- Utiliser et mettre à jour un logiciel de gestion de flotte.
- Suivre les indicateurs de performance et proposer des axes d'amélioration.
- Gérer la télématique embarquée (suivi GPS, comportements de conduite, alertes mécaniques...).
- 5. Gestion de site - Site de Saint-Herblain
- HSE : gestion de la feuille de route HSE (1 heure /semaine)
- Gestion des prestataires externes en lien avec le responsable HSE (création de plan de prévention, compléter le registre de sécurité, accompagnement des différents intervenants sur site dans ce cadre)
- Lecture des rapports d'intervention et levé des non-conformités (ex : problème électrique je contacte un électricien)
- - Ces missions constituent une base non exhaustive et pourront évoluer.
- Périmètre : FRANCE