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Assistant Administratif et Prévention - Mairie de Suce sur Erdre H/F - 44

Description du poste

Située à 15 km de Nantes, la ville de Sucé-sur-Erdre (7500 habitants) bénéficie d'un cadre de vie exceptionnel, grâce à l'Erdre qui la traverse. Son port de plaisance, ses activités nautiques, son tissu associatif riche et ses commerces de proximité participent à l'animation et au charme de la commune. Rejoignez vite les 120 agents de cette ville agréable, dynamique et attractive !
Rattaché.e à la Direction des Services Techniques - Urbanisme, vous assurez les missions suivantes :

Accueil et secrétariat général :
* Accueil physique et téléphonique de la Direction des services techniques
* Réception, traitement et diffusion d'informations - secrétariat général
* Tri, classement et archivage de documents
* Suivi et exécution budgétaire

Ressources humaines de la Direction :
* Gestion des feuilles d'heures et des feuilles de congés des agents du service Régie
* Participation à l'organisation et suivi des formations

Prévention et sécurité :
* Sécurité des manifestations
- Participer, en relations avec les services municipaux et l'ensemble des protagonistes, aux points d'organisation des manifestations d'envergure pour donner un avis technique sur la sécurité, réaliser les contrôles in-situ en amont des manifestations.
- Rédiger et tenir à jour les dossiers de sécurité des manifestions et les transmettre aux services compétents (SDIS, gendarmerie...)
- Contrôler la bonne mise en place des organes de sécurité lors des manifestations
* Prévention
- Planifier, organiser et superviser des exercices incendie et PPMS dans les divers ERP de la Commune
- Suivre la bonne mise à jour des registres de sécurité et d'incendie
- Vérifier le bon établissement par les responsables de services des plans de prévention des entreprises
- Suivre la mise à jour et la bonne conformité des plans et signalétiques en lien avec les missions (plans d'évacuation...)
- En lien avec le responsable du Patrimoine Bâti, planifier les travaux rendus nécessaires par les résultats des exercices
- En lien avec les divers responsables de la DSTU, suivre les documents uniques, les mettre à jour et contrôler les mises en place des actions correctives.
- Suivre les EPI et leur bonne utilisation ainsi que le marché de vêtement de travail.

Compétences requises

  • Secrétariat
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Chiffres clés de l'emploi à Nantes

  • Taux de chomage : 11%
  • Population : 318808
  • Médiane niveau de vie : 22960€/an
  • Demandeurs d'emploi : 33990
  • Actifs : 160217
  • Nombres d'entreprises : 26303

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