Charge de Gestion Administrative Technique et Facturation H/F - 44

ALTITUDE Finance apporte son expertise Technique et RH dans la conduite des missions de recrutement confiées par ses clients PME, Groupes de sociétés et Cabinets comptables & audit. Que ce soit pour un recrutement permanent ou une mission temporaire, nous identifions, évaluons et recrutons des professionnels dans les métiers comptables, financiers, juridiques et RH.Notre client, groupe indépendant proposant des prestations techniques complémentaires se structure et recrute un(e) chargé(e) de missions administratives.

Au sein du pôle administratif et financier, vous assurez des missions polyvalentes et transversales. Ces dernière son majoritairement en lien avec la facturation et l'assistanat technique. En voici les principales composantes :
- La saisie des commandes et l'établissement des factures dans l'ERP
- Le suivi du recouvrement des créances clients
- La génération des outils de suivi des projets (fiches de suivi, organigramme, fiches de synthèse...)
- La mise en forme des documents techniques (rapports, notices, pièces écrites, présentations, DOE...),
- La mise à jour des tableaux de suivi des projets (Excel et outils collaboratifs)
- Une assistance à l'équipe technique pour toutes tâches liées à la production (génération des DPGF, saisie des offres et relances des entreprises, transmission des dossiers, préparation des fiches VISA chantier, dossier SSI, gestion des RDV de négociation)
- La gestion des dossiers sinistres (transmission interne et externe -assurance, expert-, reporting)
- Une participation ponctuelle dans la constitution des réponses aux appels d'offres
- Un soutien administratif à l'équipe selon les besoins