Assistant Facturation H/F - 44

Elior, filiale d'Elior Group, est n°1 en restauration collective en France. Depuis plus de 25 ans, nous anticipons les évolutions de notre métier, en devançant les attentes et les besoins des enfants, élèves, étudiants, travailleurs, patients et résidents...Au menu plus d'information, de qualité, de proximité, de choix, de flexibilité, de durabilité...

Rejoindre Elior France, c'est rejoindre 20 000 collaborateurs engagés sur l'un de nos 100 métiers, qu'il s'agisse de fonctions opérationnelles ou de fonctions support. Nos 3500 restaurants sont répartis sur toute la France et notre siège social est basé à la Défense.

Comme nous, venez exprimer votre passion de la cuisine et du service, et évoluer dans un Groupe qui favorise la réussite par le collectif et le collaboratif.

#LeJobQueJeVeuxDécouvrez le job que vous voulez !

Vous souhaitez rejoindre une entreprise engagée, qui met ses collaborateur(rice)s au coeur de ses projets et valorise votre potentiel ?
Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) Facturation et Reclassement.

Révélez votre créativité/Révélez vos talents !

Sous la supervision du Directeur Régional, vous êtes en charge de l'établissement des factures à fréquence mensuelle et de la coordination du reclassement sur les périodes de congés scolaires.
Vous réalisez également des activités de secrétariat en support à votre service de façon ponctuelle.

Au quotidien, vos principales missions sont :
Facturation
Vous êtes en charge du traitement des factures, de leur édition et mise sous pli pour 4 à 5 secteurs ;
Vous assurez le suivi des révisions de prix, en collaboration avec le directeur régional, le contrôleur de gestion et le service Offre ;
Vous effectuez le suivi du DSO sur votre périmètre.
Reclassement
Vous réceptionnez les besoins en reclassement du personnel, et effectuez la saisie des pointages en amont ;
Vous vérifiez, modifiez les pointages et suivez les incidents ;
Vous consolidez les primes (PAC, PSM, détachement) en collaboration avec le service RH.
Administratif
Vous participez à l'accueil téléphonique et la gestion des courriers ;
Vous prenez part à l'administration de la DR (gestion des congés, réservations des déplacements, etc.) ;
Vous appuyez les responsables de secteurs dans leur quotidien (rédaction des courriers et contrats, mise en forme de documents et présentations...).