Coordinateur - Coordinatrice Budgétaire et Financier H/F - 44

Sous la responsabilité du directeur des affaires financières et son adjointe, chef du service budget, le coordinateur budgétaire et financier assurela gestion budgétaire et financière des unités opérationnelles qui lui sont affectées en lien avec les responsables de ces unités et leurs assistantes administratives.Il s'assure du respect des procédures

1 Assurer l'exécution budgétaire :

· Prendre en charge l'ordonnancement en dépenses des actes engagements et certification des services faits);

· Vérifier l'imputation des engagements juridiques;

· Suivre les demandes d'évolution des enveloppes de dépenses de personnel : recrutements, renouvellement de contrats;

· Emission des recettes et régularisations éventuelles;

· Suivre l'exécution budgétaire de son portefeuille de service : sur la base d'extractions du SI financier (PEP Premium);

· Assurer la production de bilans financiers sur convention et reporting régulier de l'exécution budgétaire aux responsables d'unités;

· Assurer un rôle de personne référente (informe, conseille, oriente, sensibilise) pour les services, sur les dimensions métier et outil;

· Conseiller et accompagner les assistantes administratives participant à la chaîne de la dépense.

2- Gérer et suivre les conventions financières de prestation et/ou de recherche, en veillant au respect des échéances

3- Autres activitésconnexes à la coordination budgétaire :

· Contribuer au déploiement et à l'intégration de la démarche de contrôle interne budgétaire dans les pratiques et outils de gestion;

· Actualiser ou rédiger les procédures sur son domaine d'activité;

· Accompagner les agents et responsables sur les procédures mises en oeuvre et la réglementation;

· Mettre en place des modes de classement et d'archivage accessibles à tous.

4- Suppléance ponctuelle des autres coordinateurs budgétaires et financiers