Assistante - Assistant de Direction du Secrétaire Général H/F - 44

Groupe RIFSEEP : 1 /C
Vos activités principales :
- Traiter les contacts du Secrétaire Général et du Directeur de la Citoyenneté et de la Légalité : gestion de l'agenda, des déplacements, accueil téléphonique,
- Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions en lien avec les services,
- Gérer les correspondances et rédiger des notes ou des courriers simples pour le Secrétaire Général,
- Traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi d'affaires réservées du Secrétaire Général,
- Prendre en charge les aspects logistiques liés aux activités du Secrétaire Général et des agents de la Direction de la Citoyenneté et de la Légalité,
- Assurer le suivi du centre de responsabilité, des commandes et tenue des stocks de fournitures du Secrétaire Général et de la Direction de la Citoyenneté et de la Légalité,
- Gérer la documentation et les archives du Secrétaire Général.
L'agent assure ses missions dans le respect et la connaissance des engagements fixés par QUALI-ATE.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le Secrétariat Général comprend, outre le pôle juridique, le référent fraude, la chargée de mission Qualité et Performance :
- Le Service d'animation interministériel des politiques publiques
- La Direction de la Citoyenneté et de la Légalité
- Le Centre Expertise Ressources Titres

Composition et effectifs du service

Liaisons hiérarchiques
Le Secrétaire Général

Liaisons fonctionnelles
Les services préfectoraux
les services de l'Etat
la région, le SGAR