Pref44 - Sgar - Assistant de Coordination Interministérielle H/F - 44

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Vous serez l'assistant(e) référent(e) d'un ou plusieurs chargés de mission traitant les politiques publiques régionales :
- Assurer le suivi des échéances régionales et des dossiers relevant de son portefeuille (Culture, Santé, Éducation, Jeunesse & Sports, Cohésion sociale et Politique de la ville) en lien avec les chargés de missions et les directions régionales concernées.
- Constituer les dossiers thématiques pour les échéances Préfet et SGAR
- Organiser les réunions (présentiel, audio ou visio) et les déplacements en lien avec les partenaires concernés : planification de dates - réservation de salles - préparation et appui logistique - préparation des ordres du jour, des invitations et des fonds de dossier
- Gérer les courriers et les parapheurs : tri et diffusion - mise en forme - suivi des courriers des directions régionales - modification des courriers pour prise en compte des corrections demandées - mise à jour des tableaux de suivi des courriers/parapheurs

En fonction de l'actualité du pôle des politiques publiques du SGAR, l'agent pourra être amené à suppléer ses collègues auprès des autres chargés de mission.

Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le SGAR est dirigé par la secrétaire générale, sous l'autorité directe du préfet de la région Pays de la Loire. Il s'articule en deux pôles : un pôle "Politiques publiques" et un pôle "Modernisation et Moyens".
Au sein du pôle Politiques publiques, l'activité du bureau de la coordination du SGAR est :
- Organisation des instances régionales interministérielles
- Préparation des dossiers du préfet de région et de la SGAR
- Animation du réseau des directions régionales
- Assistance aux chargés de mission du SGAR et des délégations régionales
- Tri et suivi du courrier

Composition et effectifs du service :
6 agents ainsi répartis :
1 agent de catégorie A (Chef de bureau)
2 agent de catégorie B
3 agent de catégorie C

Liaisons hiérarchiques :
N+1 : Chef de bureau de la coordination
N+2 : SGAR adjoint

Liaisons fonctionnelles :
Les chargés de mission et les assistants du SGAR, les autres services du SGAR, les autres préfectures de la région (secrétariats et services de coordination) et les directions régionales principalement, ainsi que l'ensemble des partenaires du territoire (collectivités, entreprises, associations).