CDD - Assistante de Direction Commerciale Pôle Motors H/F - 44

Les hommes et les femmes de Bessé sont des experts du conseil et du courtage en assurances.

Au quotidien, ce sont 515 collaborateurs qui s'appuient sur leur capacité d'innovation et sur leur spécialisation pour accompagner leurs clients, ETI et Grandes Entreprises, dans la protection de leurs activités et de leurs salariés.

Depuis plus de 60 ans, avec les mêmes valeurs et la même indépendance, Bessé s'est imposé au fil du temps comme l'un des leaders français.

De nouveau distinguées pour la qualité de leurs services et de leurs conseils, les équipes de Bessé ont pour objectif de construire une relation de confiance durable avec leurs clients.

Bessé est mobilisé en matière de diversité et d'égalité professionnelle femmes/hommes, et s'engage à ne pratiquer aucune discrimination et à favoriser la diversité dans toutes ses composantes.

Le processus de recrutement repose sur des critères exclusivement basés sur les parcours et les compétences et Bessé est par ailleurs attaché au principe d'égalité des chances et notamment à l'accès à l'emploi des personnes en situation de handicap.

Bessé cherche en effet à favoriser un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées, respectées et valorisées, de façon à développer le plein potentiel de chacun et à mettre à profit les talents de chaque personne.Au sein de la direction commerciale du pôle MOTORS, l'Assistant-e assure l'ensemble des tâches liées à l'assistanat de l'équipe commerciale, composée d'une dizaine de personnes.

MISSIONS PRINCIPALES :
- Gestion d'agenda, Note de frais, déplacements, gestion des appels téléphoniques, gestion du courrier, correspondances, notes, présentations commerciales
- Suivi de l'organisation du pôle : congés, commandes, facturations, Notes de frais du Service, plannings, organigramme
- Organisation des déplacements et suivi du tableau des déplacements hebdomadaires
- Organisation de séminaires, conférences et manifestations commerciales (déjeuners-débats etc.)
- Recherches et réalisation d'une revue de presse (utilisation de tous moyens d'information)

En collaboration avec le Service Communication de Bessé :
- Elaboration de supports de communication à destination des chargés de clientèle (prospects et clients : notes, compte-rendus, courriers)
- Création de présentations et préparation de dossiers techniques (PowerPoint, logiciels de mise en page et de présentation) en respectant une charte graphique

Dans toutes ses fonctions, l'assistant-e est en relation avec les interlocuteurs internes et externes de la Direction commerciale.