Assistant de Gestion - Travaux H/F - 44

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Notre agence Adéquat d'Ancenis recrute un nouveau talent : assistant de gestion / travaux (H/F) :

L'assistant (e) de gestion assure le suivi administratif des chantiers sous l'autorité de son chef de secteur et des conducteurs de travaux.

Missions et activités du poste :

* Assurer la gestion administrative des chantiers (saisie, devis, factures, relance)
* Suivi et saisie des feuilles d'heures des salariés
* Préparation des dossiers des chantiers, archivage et classement
* Gestion des déclarations d'intention de commencement de travaux en lien avec le conducteur de travaux
* Gestion des bons de livraison
* Décompte général définitif en lien avec le conducteur de travaux
* Gestion de la commande de fourniture des chantiers
* Assurer l'accueil téléphonique (1 jour par semaine)
* Gérer la messagerie de la boîte mail générique et transfert vers les interlocuteurs concernés

Caractéristiques :

* Horaires de journée
* Poste reparti entre Mésanger (70%) et Héric (30%)
* Expérience dans le secteur des Travaux Publics serait un plus
* Connaissance du logiciel ONAYA serait un plus