Sgcd44 - Adjoint au Chef du Bureau Immobilier en Charge de la Maintenance Immobilière H/F - 44

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Le(la) titulaire du présent poste seconde le chef du bureau pour l'encadrement et l'organisation des activités relatives à la maintenance immobilière sur tous les sites et à la logistique en Préfecture. Il(elle) peut être amené(e) à suppléer le chef du bureau ou l'adjoint «stratégie patrimoniale et opérations immobilières», lors d'absences ordinaires.
Vous interviendrez en Loire-Atlantique, dans les bâtiments des services de la Préfecture, de la DDPP, de la DDTM, de la DDETS et du SGCD, ainsi que dans les logements du corps préfectoral.

Vos missions principales :
Manager une équipe de 4 chargés et 5 agents de maintenance répartis entre la Préfecture et la DDTM, en favorisant la cohésion et la performance collective du service.
Coordonner les opérations de maintenance et les contrôles réglementaires et piloter la planification des travaux.
Mener les investigations nécessaires pour optimiser le fonctionnement des installations.
Gérer et prioriser les demandes d'intervention via les boîtes fonctionnelles et l'outil de gestion des tickets.
Suivre et améliorer les tableaux de bord techniques et financiers.
Piloter les travaux complexes de maintenance ou de GER, en coordination avec les chargés de maintenance : réceptionner les entreprises, superviser les devis, suivre les commandes et garantir le bon déroulement des chantiers.
Collaborer étroitement avec l'adjoint en charge des opérations immobilières pour organiser le soutien logistique et humain lors des projets de rénovation, incluant la gestion des déménagements des services.
Assurer la logistique d'événements majeurs à la Préfecture
Lors de manifestations sur la voie publique, assurer un lien avec le cabinet préfectoral et les services de Nantes Métropole, suivre le bon déroulement des opérations préventives et curatives.
Participer activement à la programmation budgétaire et à son suivi
Contribuer à la définition des besoins lors des renouvellements de marchés.

Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le SGCD44 est un service déconcentré de l'État à vocation interministérielle relevant du ministère de l'Intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle des directeurs(trices) de la DDTM, de la DDPP, et de la DDETS, dont il assure la gestion des fonctions support. Il regroupe environ 128 agents.

Composition et effectifs du service :
SIL = 27 personnes : 1 cheffe de service + 1 adjointe, 1 bureau immobilier (13 agents) et 1 bureau logistique (12 agents)

Liaisons hiérarchiques :
Chef du bureau immobilier

Liaisons fonctionnelles :
SGCD, préfecture, DDPP, DDTM, DDETS et prestataires externes