Alternance Bac+2 Gpme Assistant Agence H/F - 44

ECOFAC BUSINESS SCHOOL, école de commerce et de management à Nantes propose des formations en BTS, Bachelor et Mastère en alternance.

Vous recherchez une alternance pour préparer un BTS GPME ? Vous êtes au bon endroit !

Nous recherchons pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans le secteur du SUPPORT AUX ENTREPRISES, un(e) Assistant(e) d'agence F/H NANTES

Vos missions pour ce poste :

La gestion de l'accueil :
- Accueillir et gérer le standard téléphonique, le courrier et la messagerie
- La gestion administrative et commerciale :
- Gérer Administrativement et financièrement les dossiers (devis, élaboration et envoi de factures, gestion des commandes et factures fournisseurs, suivi et relance des impayés, archivages de dossiers)
- Gérer les réponses aux Appels d'Offres (élaboration des dossiers de candidatures, montage administratif, gestion des envois des offres dans les délais)

L'assistanat de l'agence :
- Mettre en forme informatiquement des courriers, rapports, notes et comptes rendus
- Créer et mettre à jour de tableaux de bord de suivi
- Gérer les stocks et les commandes de fournitures et d'EPI

Également, vous viendrez en support à l'une des assistantes pour la gestion de la QHSE.

Vos avantages :

- Mutuelle d'entreprise
- Tickets restaurants

Pourquoi nous rejoindre ?
Intégrez une école à taille humaine où l'épanouissement de nos étudiants est primordial
Profitez d'un réseau de plus de 2500 entreprises partenaires
Apprenez aux côtés de formateurs professionnels experts dans leur domaine d'intervention
Bénéficiez d'une formation en alternance rémunérée (aucun frais de formation ne sera à votre charge)