Ifag Alternance Assistant Administratif et Commercial - BTS Gpme - Rentrée 2025 H/F - 44

L'IFAG est une école de management reconnue à dimension nationale et internationale, existant depuis plus de 50 ans. Elle appartient au réseau Compétences & Développement, un des pionniers et leaders de l'Enseignement Supérieur Privé en France. Au travers de ses 27 campus, l'IFAG propose des formations en management, allant du Bac +1 au Bac +5 en initial et en alternance.

Notre mission : vous former à la gestion (commerciale, marketing, financière et de projet) pour occuper des fonctions managériales dans des entreprises ou votre entreprise.

Notre ambition se compose de 3 éléments distinctifs :

> Nous défendons un modèle d'école à taille humaine basé sur l'encouragement, la proximité et l'écoute

> Notre but est de vous former et vous professionnaliser avec exigence et bienveillance que ce soit en stage ou en alternance

> Notre finalité est votre transformation professionnelle et votre épanouissement personnelL'Assistant Administratif et Commercial assiste les équipes commerciales dans l'ensemble des tâches relatives à l'administration des ventes (aides constructeurs, commissionnements, animations commerciales, volumes de ventes).

Dans le cadre de votre alternance voici une liste de missions qui pourront être confiées :
- Saisir les commandes Clients et assurer un suivi dans le tableau prévu à cet effet
- Soutenir l'équipe de vente dans la gestion des contrats de vente de véhicules
- Vérifier les informations et la conformité de la documentation liée à la vente et l'achat
- Saisir les aides commerciales, financements, encaissements et en assurer le suivi
- Gérer les Immatriculations des véhicules dans le système
- Gérer les entrées VO
- Créer les fiches sociétés
- Réaliser les activités de secrétariat, être le lien administratif entre le client et la concession, gérer les plannings de livraison, réaliser les démarches de reprises de véhicules
- Préparer l'ensemble des dossiers de livraisons
- Rechercher des véhicules urgents, gérer les transports et échanges de véhicules
- Alerter le Chef de ventes sur les indicateurs de suivis et délais
- Facturer les véhicules
- Suivre/Contrôler le règlement des véhicules